國際編目原則聲明中有
9個總原則 :
1.用戶的便利性 : 如字面所述 , 且與其他總原則衝突 , 則以此原則為優先。
2.適用性 : 詞彙與讀者群所用詞彙需一致。
3.表達性 : 需遵守格式。
4.準確性 : 依實體所呈現數據照實著錄 , 若有錯字亦須照時 , 但可於附註項附加說明。
5.充分性與必備性 : 只著錄相關必要的細目。
6.有意義 : 每項數據需有目錄學的意義。
7.經濟性 : 以花費最少、方法最簡單的方式來達成目的。
8.一致性與標準化 : 為達到相容。
9.集成 : 各類物件皆使用共同的規則。
目錄的目標和功能 :
1.查找 (find) : 找到資源
2.識別 (identify) : 使用戶能夠確認是否為其所要的資源
3.選擇 (select) : 滿足用戶需求的資源或放棄不適合用戶需求的資源
4.獲取 (acquire)或存取(obtain access) : 提供訊息使用戶檢索獲得資源
5.瀏覽 (navigate) : 獲得資源本身以外的相關資訊
