1.
「資訊」，是可以累積的。
當資訊越來越多時，能適時找出有用的部分，它才會是個真正的資訊，故我們必須「組織」。由於人性懶散，想快速找到自己要的東西，從前人類就懂得使用各式方法分類、集結等等各種資訊，但是過去資訊交流不方便，各地人自行發明一套系統，現今的地球村需要共同規則，才能使資訊溝通不受限。
共同編目規則的訂定，須讓多數人同意才能施行，而一本書最客觀的部分莫過於「物理特性」，如數量單位、高廣、尺寸及附件等等，是為1.描述物理特性。再來光描述物理特性會顯得過於複雜或有時巧合而無法確實找到書本，描述題名及著者更為親民且較容易記憶，是為2.選定著者名稱與題名，做為檢索之用。但一著作之題名及著者並無明確說明，故可能會有一書多名等問題發生，因此須共同約定統一相關名稱，是為3.威權控制前述的名稱與題名。
當編目規則訂定完之後，需應用在實際書目上才有它的功用，但應用時存在若干問題，必須同時解決，如重複著作、延伸著作、圖書資訊存取等等，故有人倡導「書目控制」以發揮編目的功效。
組織為天性，中國古代就有若干學者編列相關書籍之目錄等組織行為。
編目的功能，在於分類書籍使人易於找尋有用資料，而目錄相似於編目，對於尋找一本書中有用資訊能更為精準。
2.
書目控制的六個功能：
(1)辨識可得的所有類型圖書資訊；找到之前，必須先確認其存在。
(2)辨識在其他圖書資訊的作品或其一部份。
(3)從圖書館、檔案館、博物館、網際網路或其他典藏所裡，系統地取出圖書資訊。
(4)根據標準的規則產製圖書資訊清單。
(5)提供名稱、題名、主題及其他方式，近用這些圖書資訊
(6)提供找到圖書資訊位置的方法。
全球書目控制 Universal Bibliographic Control, UBC
1892年，奧特里特(Paul Otlet)與拉方丹(Henri La Fontaine) 發起
最早圖書館員：
老子
中文最早目錄：
《七略》
第一筆書目記錄：
易經十二篇施孟梁丘三家
館藏來源：
(1)自行取得
(2)贈送交換
(3)出版商提供
目錄的功能：
Rules for a dictionary catalog
(1)使人能夠從已知條件(包括著者、題名或主題)找到書本
(2)藉由著者、主題或圖書資料種類顯示圖書館的所擁有的館藏
(3)以版本或性質來協助選擇書本
2009年國際編目原則聲明
(1)Find
(2Identify
(3)Select
(4)Acquire or Obtain access
(5)Navigate
2008年《書目記錄的功能需求 : 最終報告》
(1)Find
(2)Identify
(3)Select
(4)Acquire or Obtain
資源描述與近用 (Resource Description and Access, RDA)
(1)Find
(2)Identify
(3)Select
(4)Obtain
3.
當一規則制定完後，能實際應用才是最重要的，最終目的是從零開始編目書本，但是目前的編目規則已行之有年，故能逆向操作，先了解已編目書本的編目資料，從多方(各圖書館)取得編目的相關資源，以利往後真正開始編目減少部分常見錯誤。
二、作業：以兩個圖書館的書目記錄，指認其著錄層次
指定書目（題名：全民國防教育三軍概要），依序查詢各圖書館資料：
1.高中圖書館
2.居住地所在圖書館
3.大學圖書館
4.國家圖書館
紀錄所找到的資料，判斷該圖書館所使用編目規則的著錄層次為第幾層，
並帶入所查的到的書籍資料。
高中圖書館：台中二中
http://tcssh.tc.edu.tw/index1024.htm
查無相關資料
居住地所在圖書館：國立公共資訊圖書館
http://www.nlpi.edu.tw/
您的搜尋 - 三軍概要 - 未有檔案符合
大學圖書館：輔仁大學
http://lib.fju.edu.tw/index_chi.htm
沒有查獲的館藏
國家圖書館 - 全國圖書書目資訊網
http://www.ncl.edu.tw/mp.asp?mp=2
http://nbinet.ncl.edu.tw/
搜尋到以下結果
中國編目規則第三版之著錄項目第二層為
正題名〔資料類型標示〕：副題名 = 並列題名 / 第一著者敘述；其他次要著者敘述﹒
--版本敘述 / 關係版本之第一著者敘述.
-- 資料特殊細節﹒
--出版地：出版者, 出版年
數量(面、葉、冊數或其他單位)：插圖或其他稽核細節；高廣尺寸 --(集叢正題名 / 集叢著者敘述, 集叢標準號碼；集叢號, 附屬集叢名, 附屬集叢標準號碼；附屬集叢號)
附註
標準號碼
而國家圖書館-全國圖書書目資訊網
所採用中國編目規則第三版之著錄祥簡層次為第二層，
著錄項目如下：
正題名：三軍概要 / 幼獅編輯小組主編
版本敘述：三版
出版地：出版者, 出版年：臺北市 : 幼獅, 2006[民95]
稽核項：118, 6面 : 表 ; 23公分
附註：含參考書目及附錄
標準號碼：
957-574-241-9
平裝 新臺幣130元
|
9789575742416
採用Anglo-American Cataloging Rules 2nd edition(AACR2) second level of description.
Elements:
Title proper：三軍概要 / 幼獅編輯小組主編
Edition statement：三版
First publisher：臺北市 : 幼獅, 2006[民95]
|
Note(s)：含參考書目及附錄
Standard number：
957-574-241-9 平裝 新臺幣130元
|
9789575742416
|
